Apply by: 2024-08-24
City: Gothenburg

Apply here!

Vi söker en engagerad och serviceinriktad Executive Assistant till affärsområde Building Sverige med placering i Solna eller Göteborg. I rollen kommer du stödja affärsområdeschefen och ledningen med en variation av administrativa uppgifter. Tjänsten kräver en person med stark kommunikationsförmåga, hög integritet och ett intresse för digitala verktyg.

Tjänsten som Executive Assistant
Arbetsuppgifterna innebär bland annat: 

  • Tillhandahålla administrativt stöd till affärsområdeschefen och andra ledningsmedlemmar, inklusive kalenderhantering och möteskoordinering. 
  • Säkerställa smidig kommunikation både internt och externt genom att hantera korrespondens, svara på samtal och e-post samt skriva och redigera dokument och presentationer. 
  • Organisera och förbereda material inför möten, konferenser och evenemang. 
  • Hantera konfidentiell information och känsliga dokument med hög grad av professionalism och sekretess. 
  • Underlätta kommunikation och samarbete mellan olika avdelningar och intressenter inom organisationen. 
  • Utföra olika ad hoc-uppgifter och projekt efter behov.


Om Building Sverige 
NCC Building Sverige bygger och renoverar kontor, vårdbyggnader, skolor, sportanläggningar och offentliga byggnader för offentliga och privata kunder över hela Sverige. Med hög kompetens inom hållbarhet, digitalisering och partnering utvecklar NCC Building Sverige projekt tillsammans med våra kunder i tidiga skeden. Vi är ca 3 800 medarbetare och har mer än 500 pågående projekt. 

Din profil som Executive Assistant 
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, gärna från högskola/universitet och med minst 5 års erfarenhet från en liknande roll och arbetsuppgifter, gärna från större internationellt bolag. Du har mycket god erfarenhet från hela Office 365 och goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift.

Vi söker dig som är driven och serviceinriktad lagspelare med väl utvecklad kommunikationsförmåga. Vi ser att du trivs med att ta stort ansvar och är van vid att hantera ett brett spektrum av administrativa frågor i en snabb vardag. Vi skulle gärna se att du har hög digital kompetens och erfarenhet från kommunikation – både i tal, skrift och visuellt. Som person ligger du ofta steget före, är strukturerad, ansvarstagande och prestigelös och har hög integritet. Du kommer få en viktig roll för oss inom Building Sverige och har stort ansvar och hos oss får du stor möjlighet att själv påverka din utveckling.   

Ytterligare information
I den här tjänsten ser vi möjlig placering på vårt huvudkontor i Solna alternativt på vårt nya kontor i Göteborg. Resor ingår i tjänsten. Den här tjänsten bakgrundskontrolleras i enlighet med NCC:s säkerhetskultur.

NCC erbjuder
Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra. Därför erbjuder vi dig som arbetar hos oss ett stort utbud av personalförmåner. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare. Det ger en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder också försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt andra erbjudanden och rabatter via vår förmånsportal Benify.

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten kontakta HR Specialist Matilda Jönsson 070-0887852. Urval och tillsättning sker först efter sista ansökningsdag, den 25 augusti.

Bygg med oss och få branschens bästa kollegor
På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad.

 NCC - ett av de ledande företagen i Norden


Apply here!